Tally ERP ইউজার গাইড
Tally ERP 9 একটি বহুল ব্যবহৃত একাউন্টিং সফটওয়্যার যা নতুন বা ছোট ব্যবসার জন্য সহজেই ব্যবহারযোগ্য। এটি ব্যালেন্স শিট, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ইনভয়েসিং, ইনভেনটরি ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি সহজে পরিচালনা করতে সহায়ক। নতুন ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান কিভাবে Tally ERP 9 সহজেই ব্যবহার করতে পারে, তার জন্য নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেনঃ
১) সফটওয়্যার ইনস্টল এবং সেটআপঃ
প্রথমে, Tally ERP 9 ডাউনলোড করে ইনস্টল করতে হবে। ইনস্টলেশনের সময় নিচের সেটআপগুলো করতে হবে:
কোম্পানি তৈরি করুনঃ
প্রথমেই, আপনার নতুন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি (যদি থাকে), এবং আর্থিক বছরের শুরু ও শেষের তথ্য দিয়ে একটি কোম্পানি তৈরি করতে হবে।
Tally এর Gateway of Tally তে গিয়ে → Create Company → প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন।
২) চ্যাট অফ একাউন্টস তৈরিঃ
Tally ERP 9 এর মধ্যে, আপনার কোম্পানির জন্য Chart of Accounts তৈরি করা হবে। এটি সমস্ত অ্যাকাউন্ট বা ট্রানজ্যাকশনগুলোর একটি তালিকা, যা ব্যালেন্স শিট, প্রফিট ও লস একাউন্ট, ক্যাশ ফ্লো ইত্যাদি সঠিকভাবে তৈরি করতে সহায়ক।
Gateway of Tally → Accounts Info → Ledger → Create তে গিয়ে গুরুত্বপূর্ণ লেজারগুলো তৈরি করতে হবে যেমন:
· ক্যাশ
· ব্যাংক অ্যাকাউন্ট
· সেলস
· খরচ ইত্যাদি।
৩) গ্রাহক ও সরবরাহকারীর ডাটা এন্ট্রিঃ
প্রতিটি গ্রাহক ও সরবরাহকারীকে Tally-তে এন্ট্রি করতে হবে যাতে ইনভয়েস এবং পেমেন্ট ট্র্যাক করা যায়।
Gateway of Tally → Accounts Info → Ledger → Create → গ্রাহক ও সরবরাহকারীর নাম, ঠিকানা ও অন্যান্য তথ্য দিয়ে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
৪) ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করাঃ
আপনার দৈনন্দিন ব্যবসায়িক কার্যক্রম Tally তে এন্ট্রি করতে পারেন। এখানে দুটি প্রধান ধরনের ট্রানজ্যাকশন থাকে:
· সেলস ট্রানজ্যাকশনঃ যখন কোন পণ্য বা সেবা বিক্রি করবেন, Tally-তে সেই সেলস এন্ট্রি করতে হবে।
· Gateway of Tally → Accounting Vouchers → Sales Voucher (F8) → পণ্য ও মূল্য এন্ট্রি করুন।
· ক্রয় ট্রানজ্যাকশনঃ পণ্য ক্রয়ের ক্ষেত্রে, পেমেন্ট এবং ইনভয়েস এন্ট্রি করতে হবে।
· Gateway of Tally → Accounting Vouchers → Purchase Voucher (F9) → পণ্য ও খরচ এন্ট্রি করুন।
৫) ব্যাংক এবং ক্যাশ লেনদেন রেকর্ডঃ
ক্যাশ বা ব্যাংকের মাধ্যমে পেমেন্ট লেনদেন করতে হলে:
· Payment Voucher (F5) ব্যবহার করে পেমেন্ট এন্ট্রি করুন।
· Receipt Voucher (F6) ব্যবহার করে রিসিট এন্ট্রি করুন।
৬) ইনভেনটরি ম্যানেজমেন্টঃ
· Tally ERP 9 এ আপনার স্টক এবং ইনভেনটরি ব্যবস্থাপনাও করা যায়।
· Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Items → নতুন স্টক আইটেম তৈরি করতে হবে।
৭) রিপোর্টিংঃ
আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থা বুঝতে হলে, Tally এর মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন:
· প্রফিট অ্যান্ড লস স্টেটমেন্টঃ Gateway of Tally → Display → Profit & Loss A/c
· ব্যালেন্স শিটঃ Gateway of Tally → Display → Balance Sheet
· স্টক রিপোর্টঃ Gateway of Tally → Display → Inventory Reports
৮) ব্যাংক রেকনসিলিয়েশনঃ
Tally ERP 9 ব্যবহার করে ব্যাংক রেকনসিলিয়েশন সহজে করা যায়। প্রতিটি ব্যাংক লেনদেনকে ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে মিলিয়ে দেখতে হবে।
Gateway of Tally → Bank Reconciliation → ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন → পাসবইয়ের সাথে ব্যাংক লেনদেন মিলিয়ে নিন।
৯) ট্যাক্স ম্যানেজমেন্টঃ
· GST/ভ্যাট এর মতো ট্যাক্স সিস্টেম Tally ERP 9 এর মাধ্যমে ম্যানেজ করা যায়।
· Gateway of Tally → Features (F11) → Enable GST → প্রয়োজনীয় GST সেটিংস দিন।
১০) ব্যাকআপ এবং নিরাপত্তাঃ
Tally তে প্রতিদিনের ডেটার ব্যাকআপ রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়া পাসওয়ার্ড দিয়ে নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে পারেন।
· Gateway of Tally → Backup → আপনার ডেটা ব্যাকআপ করুন।
· Security Control চালু করতে F11ঃ Features এ গিয়ে Use Security Control চালু করুন।
মোঃ ফরিদ উদ্দিন মজুমদার
আমি মোঃ ফরিদ উদ্দিন মজুমদার শাহতাঁজ সফট থেকে সেবা গ্রহন করে সন্তষ্ট। তাদের ডেডিকেটেড আমার ব্যবসাকে আরো তরান্বিত করেছে। তাই আমি আশাকরি আপনারও তাদের নিকট থেকে সেবা নিন।
